Die fünf Sätze, die Sie aus Ihrem eigenen Büro kennen.
01Schmerz
Zitat
„Meine Monteure schreiben abends im Büro — die Rechnung geht 3 Wochen später raus."
→ Mit Wartungslotse
Bericht ist auf dem Tablet fertig, bevor der Monteur den Kundenparkplatz verlässt. Rechnung noch am selben Tag raus.
02Schmerz
Zitat
„Kunde ruft an und fragt, was wir letztes Jahr an Anlage 4 gemacht haben. Wir suchen 20 Minuten im Ordner."
→ Mit Wartungslotse
Anlagen-Historie auf einen Klick. Kundennummer eingeben, alles da — inklusive Fotos und Unterschriften.
03Schmerz
Zitat
„Die VDKF-LEC-Meldung kostet unsere Büroleiterin jedes Jahr eine Woche Nerven."
→ Mit Wartungslotse
Kältemittel-Daten werden bei jeder Wartung strukturiert erfasst. Der VDKF-LEC-Export läuft auf Knopfdruck.
04Schmerz
Zitat
„Ich will in ein paar Jahren übergeben oder verkaufen — aber alles liegt auf Papier. Das drückt den Preis."
→ Mit Wartungslotse
Jede Wartung ist lückenlos dokumentiert, suchbar, DSGVO-konform archiviert. Digitaler Firmenwert steigt mit jedem Bericht.
05Schmerz
Zitat
„PDS haben wir angeschaut — das ist ein Mega-Projekt, das können wir nicht stemmen."
→ Mit Wartungslotse
Wir ersetzen nicht Ihr ERP. Wir kümmern uns nur um den Papierberg aus dem Kombi. 14 Tage bis live.
01
Zitat
„Meine Monteure schreiben abends im Büro — die Rechnung geht 3 Wochen später raus."
→ Mit Wartungslotse
Bericht ist auf dem Tablet fertig, bevor der Monteur den Kundenparkplatz verlässt. Rechnung noch am selben Tag raus.
02
Zitat
„Kunde ruft an und fragt, was wir letztes Jahr an Anlage 4 gemacht haben. Wir suchen 20 Minuten im Ordner."
→ Mit Wartungslotse
Anlagen-Historie auf einen Klick. Kundennummer eingeben, alles da — inklusive Fotos und Unterschriften.
03
Zitat
„Die VDKF-LEC-Meldung kostet unsere Büroleiterin jedes Jahr eine Woche Nerven."
→ Mit Wartungslotse
Kältemittel-Daten werden bei jeder Wartung strukturiert erfasst. Der VDKF-LEC-Export läuft auf Knopfdruck.
04
Zitat
„Ich will in ein paar Jahren übergeben oder verkaufen — aber alles liegt auf Papier. Das drückt den Preis."
→ Mit Wartungslotse
Jede Wartung ist lückenlos dokumentiert, suchbar, DSGVO-konform archiviert. Digitaler Firmenwert steigt mit jedem Bericht.
05
Zitat
„PDS haben wir angeschaut — das ist ein Mega-Projekt, das können wir nicht stemmen."
→ Mit Wartungslotse
Wir ersetzen nicht Ihr ERP. Wir kümmern uns nur um den Papierberg aus dem Kombi. 14 Tage bis live.
§ 03 — Die App
Drei Ansichten, mit denen Ihre Monteure täglich arbeiten.
WARTUNGSLOTSE · Heute
sync · 1,5 s
Offen
7
Heute
3
VDKF fällig
2
Anstehend
Muster Klima GmbH · Anl. 4
RLT VDMA 24186
09:30
Klinikum Süd · RLT-03
Jahreswartung
11:00
Penny Ffb · Kühltheke
VDKF-LEC
13:15
Hotel Vier Jahreszeiten
Nachkontrolle
15:45
01 — Dashboard
Heute anstehende Wartungen, offene Berichte, Sync-Status.
RLT-Checkliste · VDMA 24186
Muster Klima GmbH · Anlage 04
38 / 45
Filter Zuluft F7 · Differenzdruck
142 Pa
Ventilator Lager · Geräusch
i.O.
Wärmetauscher · Verschmutzung
leicht
Kältemittel R-32 · Füllmenge
3,4 kg
Dichtheit · §6 ChemKlimaSchutzV
dicht
Kondensatablauf · Durchfluss
frei
auto-save · 1,5 sUnterschreiben →
02 — RLT-Checkliste VDMA 24186
45 Positionen, Häkchen-Logik, Auto-Save alle 1,5 Sekunden.
Unterschrift
Kunde bestätigt Wartung
Monteur
Kunde
PDF wird erzeugt …Abschließen
03 — Unterschrift & PDF
Kunde und Monteur signieren direkt auf dem Tablet. PDF wird automatisch erzeugt.
Getestet auf Samsung Galaxy A12 und iPad. Funktioniert auf allem, was einen Browser hat.
§ 04 — Demo-Zugang
Keine Anmeldung, keine Hotline. Login ist hier.
Die „Muster Klima GmbH" mit 3 Kunden, 8 Anlagen und 5 Berichten in allen sechs Dokumenttypen — Arbeitsbericht, DAIKIN-Protokoll, RLT-Checkliste, Stromaufnahme, BSK, Rauchmelder. Probieren Sie ruhig etwas kaputt.
Wir importieren Ihren VDKF-LEC-Export direkt. Kundennummern, Anlagen, Kältemittel-Füllmengen — alles da, wo es hingehört.
B
Quelle
Excel, Access, Datenbank
Egal, ob Ihre Kundenliste in einer 15 Jahre alten Excel-Tabelle liegt oder in Access. Wir mappen Spalten und übernehmen.
C
Quelle
Papier und Handschrift
Wir digitalisieren auch Ihre alten handgeschriebenen Wartungsprotokolle per OCR. Sie bekommen die Anlagen-Historie als durchsuchbare Datenbank.
Anbindung
Außerdem spielen wir Daten in Ihr ERP und Ihre FiBu ein — DATEV, Lexware, SAP, BMD und andere, per REST-API oder CSV-Export.
Der Altdaten-Import ist Teil des Onboardings. Sie liefern uns, was Sie haben — wir machen den Rest.
§ 05 — Investition
Ein Preis, kein Beratungstage-Roulette.
Einmaliges Onboarding
€ 6.900€ 3.450Einführungsangebot
einmalig
Spezifische Checklisten aus Ihren eigenen Formularen
Import VDKF-LEC und Excel / Datenbank
Anbindung an jedes ERP und jede FiBu
Zwei Schulungstermine (Büro + Monteure)
14-Tage-Go-Live-Begleitung
Verschlüsselung und eigene URL
Anpassungen an Ihre spezifischen Anforderungen möglich
+ Optional
€ 1.900 OCR-Import handgeschriebener Altwartungsprotokolle — vorausgesetzt, sie liegen uns als Scan oder PDF vor.
Laufend
€ 39pro Techniker / Monat
Bis 10 Techniker€ 39
11 – 25 Techniker€ 33
Über 25 Techniker€ 29
• Büro-/Admin-Zugänge kostenlos
✓ Keine Mindestvertragslaufzeit
Keine versteckten Setup-Kosten, keine Implementation-Consultants, keine Add-Ons. Kein Vertragsschluss auf der Landing-Page — erst sprechen wir, dann rechnen wir.
§ 06 — Kontakt
15 Minuten, die Ihnen Klarheit bringen.
Gernot Reinmüller · GründerBusiness Automatica
„Ich bin Gernot Reinmüller, Gründer von Business Automatica. Wartungslotse ist seit 2026 bei einem Kälte-/Klima-Fachbetrieb in Süddeutschland produktiv — mit rund 40 Mitarbeitern, sehr ähnlich zu Ihrem Betrieb."
In 15 Minuten zeige ich Ihnen die App an Ihrem Beispiel: Ihre Formulare, Ihre Anlagen, Ihre VDKF-LEC-Meldung. Am Ende wissen Sie, ob das für Sie passt — oder nicht.
